LOTUS DOMINO

Workflow

Le workflow permet la gestion à un haut niveau des flux de documents et des flux d'informations. Au travers du serveur Lotus Domino des circuits de validation de documents, de prise de décisions peuvent être mis en place. Après analyse de votre organisation et selon un scénario à définir nos équipes peuvent vous assister dans la création d'un workflow permettant d'assurer une circulation de l'information et une validation par étape des documents en autorisant leur amendement, leur acceptation ou leur refus.

Infrastructure de serveurs Domino

L'installation proprement dite d'un serveur Domino n'est pas très complexe. Ce qui est en revanche plus problématique est la phase précédant l'installation où se décide l'organisation de la sécurité de la société. Cette étape, à ne surtout pas négliger, permet de définir ce que sera votre future composante sécurité et de faciliter la gestion quotidienne de votre système. Nos experts ont la compétence nécessaire à l'organisation de cette phase, à travers du conseil ou de l'accompagnement, et à la mise en place de cette infrastructure pouvant comporter plusieurs serveurs, avec des règles de sécurité pouvant différer.

Serveur Web Domino et serveurs d'applications

Domino contient un serveur Web complet permettant la mise à disposition de pages HTML et de bases Notes. Ce serveur peut servir de frontal à un serveur d'applications tel qu'un serveur WebSphere Applications Server 5. Nos équipes Domino et WebSphere travaillent en synergie de manière à mettre à votre disposition leurs compétences respectives.

Optimisation des performances

L'optimisation des performances permet d'utiliser au mieux les ressources de votre infrastructure en identifiant les goulets d'étranglement des ressources, et les imprécisions de paramétrage pour éviter des prises de décisions non judicieuses.
L'optimisation passe aussi par la redéfinition, lorsque celle-ci est nécessaire, de l'emplacement de vos serveurs, de vos réplications, la mise en place de quotas ou de règles concernant la messagerie (taille et volume des messages, compactage, archivage, …).

Contrôle de la messagerie

Le volume de messages non désirables ne cessant de s'accroître, une politique de contrôle peut être établie par nos experts en vue de limiter les messages indésirables (pourriels notamment), les messages dont le contenu peut mettre en difficulté la société, …
Cette politique est à mettre en place sur le serveur de messagerie (contrôles en entrée/sortie, listes noires, politique organisationnelle), mais peut aussi être complétée localement par le client lui-même (politiques explicites, archivage ou réplication locale).
Une planification de l'envoi ou de la priorité de celui-ci en fonction de critères à définir est aussi proposée.

Nomadisation des accès

Nos experts sont à même de vous aider à choisir et à mettre en place une solution sûre pour faire face à la nomadisation des accès : depuis un poste client, un navigateur Web, un PDA, …, et garantir le maximum de sécurité disponible en fonction des solutions choisies.

Changement d'organisation

Du point de vue sécurité, l'organisation Domino, utilisant X509, permet de protéger efficacement le serveur, les clients et surtout les documents des accès non autorisés.
L'organisation, le point central de X509 et de Domino, est la garante de sa sécurité et de son intégrité.
Cette sécurité, gérée par certificat et autorité de certification peut aussi constituer un blocage pour les évolutions futures. Il convient donc, dans certaines situations, de procéder au changement de l'organisation utilisée. Cette opération n'est pas sans risque; l'organisation est présente aussi bien dans les documents que dans la définition du serveur; elle est intégrée dans chaque réplique, dans chaque id utilisateur, dans chaque base et même, dans certains cas, dans les documents eux-mêmes pour faire de chaque configuration "client" un cas à part.

C'est pourquoi seules des équipes expérimentées et au fait des risques potentiels peuvent effectuer ce type d’opération. En analysant votre organisation, en vous proposant un planning de migration d'organisation, incluant les temps d'indisponibilités de votre serveur, en estimant les risques éventuels, et en effectuant cette opération, nos équipes vous accompagne tout au long de la démarche.

Gestion du poste client

Le poste client sous Lotus Notes se présente sous plusieurs aspects. Tout d'abord le client Notes traditionnel, disposant d'un espace de travail personnalisable et donnant accès à l'ensemble des fonctionnalités qu'offre Lotus Domino.
Ensuite le client Web qui par le biais d'un navigateur Web permet d'avoir accès à l'ensemble de la messagerie de l'utilisateur en utilisant iNotes mais aussi aux applications Lotus Domino qui offrent aussi une interface web. Mais quelle que soit l'interface utilisée, les opérations à effectuer, qu'il s'agisse de maintenance, de mise à niveau ou de dépannage nécessite une attention constante et une connaissance approfondie de Domino et de ses possibilités.
Nos équipes et techniciens vous aident à gérer le poste de travail en mettant en place les stratégies nécessaires pour synchroniser les bases (répliques, sauvegardes, carnet d'adresses), manager les accès en les sécurisant ou en les traçant, mettre à niveau les interfaces.

Stratégie d'intégrité des données

Nos équipes et techniciens vous assistent dans la mise en oeuvre d'une politique d'intégrité des données. Cette dernière va de la réplication régulière ou ponctuelle, limitée ou non, mono ou bi-directionnelle, à l'archivage des documents selon critères en passant par la sauvegarde simple des bases documents et des documents divers.
Cette mise en place d'une stratégie d'intégrité des données comprend évidemment les éléments de sécurité (droits d'accès, de gestion des documents notamment) qu'offre Lotus Domino.

Travail collaboratif

Elément important du serveur, le travail collaboratif revêt sous Lotus Domino plusieurs aspects. De l'échange de documents, comprenant la prise en compte de l'évolution des ceux-ci dans des cycles de validation, à la vidéo-conférence via Lotus Sametime et les tableaux blancs.

La maîtrise des différents éléments entrant dans la définition du travail collaboratif, permet à nos équipes de vous aider à mettre en place celui-ci, en sa basant sur les réseaux sociaux et de travail qui sont propres à votre société et en utilisant les ressources audio et vidéo qu'autorise Domino.

Services Web

Le serveur Domino permet d'interagir avec les serveurs WebSphere Applications server et de mettre à disposition des fonctionnalités qui lui sont propres, ou qui ont été développées dans ses bases documentaires, sous forme de services Web.
Disposant de sa propre JVM, du langage Java et intégrant SOAP, le serveur Domino permet à ses applications de consommer des services Web, permettant ainsi à celui-ci d'élargir ses possibilités, en terme d'accès aux couches métiers, développées par des tiers, quel que soit le langage utilisé.

Nous vous proposons de faire profiter vos applications Domino de la compétence de nos techniciens et développeurs, en les aidant à consommer des services Web.

Développement Web

Loin de se cantonner au client Lotus Notes, les serveurs Domino permettent de mettre à disposition des utilisateurs Web les applications qu'il contient. L'utilisation du langage JavaScript, associé aux particularités du langage de formules qui est propre à Domino permet de présenter, via un navigateur Web les applications traditionnellement utilisées par le client Notes.
Disposant d'un serveur Web intégré, d'une machine virtuelle et de ses propres classes Java, il permet de concevoir des Servlets et des JSP (Java Server Pages) aussi bien que d'intégrer du code HTML directement dans les pages, les vues, les masques.
Intégrant la notion de Service Web, les développements Web prennent une dimension supplémentaire. Enfin, la sécurité de Domino, un des points forts du produit, peut être étendue aux applications Web et pris en compte dans les développements.
C'est parce qu'elles maîtrisent ces différents aspects du développement Web sous Lotus Domino que nos équipes sont à même de vous proposer leurs services.

Stratégie de développement d'applications

Le serveur Domino, serveur Web et serveur de gestion documentaire, utilise des langages aussi divers que le LotusScript, le Java, le JavaScript, le HTML, le langage de formule. Il intègre des technologies telles que les services Web avec SOAP. L'utilisation de ces divers composants nécessite de mettre en place une stratégie efficace pour le développement des applications. Dans cet esprit, nos équipes sont à même de vous amener l'expertise et l'expérience dont vous avez besoin pour éviter les écueils de développement multi-techniques et multi-langages et définir avec vous une stratégie de développement d'applications adéquat.