LOTUS NOTES UTILISATEURS 8
- Time : 1 day
- Code : LNU108
- Price : 300 € HT
- Objective : Maîtriser à l'issue de la formation, l'utilisation des fonctions standards (messagerie, bases, agenda, …) du logiciel, et comprendre les principes de fonctionnement de Lotus Notes.
- Pre-Requisite : Notions de bureautique.
- Public : Utilisateurs.
PRESENTATION
- Communiquer
- Nouveautés version 8.x
- Utilisateurs fixes, itinérants et groupes
- Groupware / Workflow
- Collaborer
- Partager les données
GENERALITES
- Les clients Basic, Web et Standard
- L'espace de travail
- Bases locales et bases serveur
- Lancer / Quitter Notes
- Mot de passe et ID utilisateur
LA SECURITE DANS NOTES
- Connaître / définir les différents droits d'accès
- Restauration d'ID, de mots de passe
- Mot de passe et ID utilisateur : changer, verrouiller
- Sauvegarder son fichier ID
PREFERENCES UTILISATEUR
- Délégation courrier et agenda, accès à la planification
- Courrier : gestion des courriers entrants et sortants
- Gérer ses alarmes
- Agenda : gestion de son agenda,
- Signature, options d'envoi et de réception
MESSAGERIE
- Courrier : envoi, réception, réponses, transfert...
- Autres types de messages
- Récupération des messages envoyés
- Règles et outils
- Gestion des messages
- Accès et description
- Options de messagerie
AGENDA
- Accès et description
- Réunions, rendez-vous, rappels...
- Fonctions avancées : répétitions, alarmes
- Gestion des entrées d'agenda
- Agenda(s) de groupe
AUTRES BASES
- Carnet d'adresses personnel
- Ressources
GESTION DES BASES
- Ouvrir, créer une base
- Mise en place indexation
- Archivage : mise en place et paramétrage.
REPLICATION
- Mise en place
- Recommandations
- Paramétrage
DOCUMENTS
- Recherche, création, consultation
- Nécessité d'un index
APPLICATIONS COMPOSITES
- Principe des applications composites
- Déploiement
- Provisioning Composite Application